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Verisure Security BV est situé rue de la Fusée 66, 1130 Bruxelles et, en tant que responsable du traitement, traite les données à caractère personnel de manière licite, appropriée et transparente. Les données à caractère personnel sont toutes les informations qui nous permettent de vous identifier directement ou indirectement.  

L'entreprise respecte la protection des données à caractère personnel. Cela signifie que vos données: 

1.    sont traités de manière équitable, honnête et transparente;

2.    sont collectées uniquement pour répondre et être compatibles avec des objectifs spécifiques, légitimes et explicites (dont vous êtes informés);

3.    sont pertinentes par rapport aux finalités, et strictement nécessaires pour atteindre le but pour lequel elles ont été collectées;

4.    doivent être adéquates et à jour;

5.    sont conservées pendant une période déterminée; et

6.    sont stockées en toute sécurité et considérés comme confidentielles.  

 

Cette déclaration de confidentialité s'adresse aux candidats ayant postulé chez Verisure et, le cas échéant, à qui Verisure souhaite faire une offre de contrat, que ce soit en tant qu'employé, stagiaire, intérimaire ou consultant. Par le biais de cette déclaration de confidentialité, nous vous informons de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel.

Si vous avez des questions ou des plaintes concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez contacter notre délégué à la protection des données (« DPO ») en envoyant un courriel à: privacy@verisure.be ou un courrier.             

 

Veuillez noter que la présente déclaration de confidentialité ne constitue pas (une partie de) un contrat (de travail). Vous ne pouvez donc pas en tirer de droits contractuels. 

               

 

1. Quelles données à caractère personnel nous traitons à votre sujet et pourquoi

 

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des catégories de données à caractère personnel que nous collectons, utilisons et stockons les données afin d'atteindre les objectifs définis dans la présente déclaration de confidentialité :

 

·    Les informations personnelles que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature : prénom, nom, adresse, lieu de naissance, état civil, nationalité, adresse e-mail (privée) et numéro de téléphone, permis de conduire, expérience, certification et formation ;  ancienneté, CV, lettre de motivation, rapport d'évaluation et références, certificats, niveau d'études, diplômes, mandats, salaire, compétences, comment vous avez connu notre entreprise, si vous avez un permis de conduire valide/une voiture disponible ; si vous êtes recommandé par un membre du personnel ; la date de disponibilité ; le cas échéant votre consentement à une enquête sur les conditions de sécurité, nécessaire et légalement réglementée dans le cadre de nos activités .

·    Les informations personnelles que nous recevons des agences de recrutement externes, des personnes de référence que vous avez fournies (le cas échéant) et d'une agence d'évaluation que nous avons engagée (le cas échéant).

 

Si vous postulez via un recruteur externe ou un site web tiers, vos données à caractère personnel seront également traitées par ces tiers. La déclaration de confidentialité du ou des tiers en question s'applique à ces activités de traitement. Nous vous conseillons également de lire attentivement cette déclaration de confidentialité.

 

 

Objectifs du traitement et base juridique

 

Nous utilisons vos données à caractère personnel pour notre processus de recrutement et de sélection et donc pour:

 

a.    vous contacter et vous tenir informé du déroulement de la procédure de candidature et répondre à vos questions;

b.    évaluer votre candidature, d'apprécier votre expérience, vos compétences, vos qualifications, votre intérêt, évaluer  votre adéquation au poste vacant et mener des entretiens ;

c.    conserver les documents relatifs au processus de recrutement et de sélection pour Verisure et (le cas échéant) ses filiales;

 

Ces données à caractère personnel peuvent être nécessaires pour la préparation de votre futur contrat de travail et d'autres accords auxquels vous êtes partie (art. 6 section 1 sub b Règlement général sur la protection des données (" RGPD ") ; pour remplir nos obligations légales (art. 6 section 1 sub c RGPD) ; pour la protection des intérêts légitimes de Verisure ou de tiers (art. 6 section 1 sub f RGPD). 

 

 

Les intérêts légitimes sont les suivants:

-    la mise en œuvre et l'application des politiques, nos obligations légales et réglementaires;

-    déterminer et défendre notre position ou nos droits en cas de litige;

-    réaliser ou faire réaliser des audits internes ou externes;

-    pour préparer et mettre en œuvre des transactions relevant du droit des sociétés, telles que des acquisitions.

 

Enfin, dans des situations exceptionnelles, il peut être nécessaire de traiter vos données à caractère personnel afin de protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne. Intérêts vitaux touchant soit votre vie, soit la vie de cette autre personne.

 

Pas de prise de décision automatisée

 

Verisure ne prend aucune décision automatisée (il s'agit de décisions prises par des programmes ou des systèmes informatiques, sans l'intervention d'une personne (comme un employé de Verisure) concernant ses futurs employés.    

 

2. Comment nous collectons vos données à caractère personnel

 

Tout d'abord, Verisure collecte et utilise les données à caractère personnel que vous fournissez dans le cadre du processus de recrutement et de sélection et lorsque vous commencez à travailler avec nous, que ce soit par le biais d'une agence de recrutement, d'une agence d'intérim, d'une société de conseil, d'une société d'intérim. Verisure utilise également les données à caractère personnel que vous nous fournissez avant votre embauche.

 

La loi ou un contrat peut vous obliger à nous fournir certaines données à caractère personnel. Les données à caractère personnel peuvent être nécessaires pour conclure un contrat avec vous. Si nous vous demandons de nous fournir des données à caractère personnel, nous vous informerons si une telle situation se présente. Nous vous informerons également des conséquences possibles si vous ne nous fournissez pas les données à caractère personnel.            

 

En outre, Verisure recueille des données à caractère personnel que nous créons au début de votre emploi, qui sont disponibles publiquement ou que nous recevons de tiers tels que d'anciens employeurs.              

 

3. Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel?

 

Au sein de Verisure, l'accès à vos données à caractère personnel n'est accordé qu'aux personnes ou services qui en ont besoin dans le cadre de leur fonction, comme votre supérieur (in)direct et le service RH, le manager et les autres employés impliqués dans le processus de décision relatif à une candidature. Les sociétés du groupe Verisure en Europe ont également accès à vos données à caractère personnel. En outre, les gestionnaires de l'application ont accès à nos systèmes.            

 

Nous partageons vos données à caractère personnel avec des prestataires de services IT, tels que notre gestionnaire de site web et notre fournisseur de serveurs et de maintenance IT, des prestataires de services externes de confiance qui participent au processus de candidature, tels que des agences d'évaluation, des prestataires de services professionnels, tels que des auditeurs ou des avocats. Nous avons conclu des contrats avec ces parties qui stipulent qu'elles doivent traiter vos données de manière confidentielle et conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée.

 

Tous les tiers auxquels Verisure transfère vos données sont tenus de prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger vos données à caractère personnel conformément à la loi. Verisure interdit à ces tiers d'utiliser vos données à leurs propres fins. La société n'autorise le traitement de vos données qu'à des fins clairement identifiées, conformément aux instructions.               

 

4. S'il y a un transfert international

 

Nous ne traitons pas vos données à caractère personnel en dehors de l'Espace Economique Européen ("EEE"). Si nous transférons vos données à caractère personnel (par exemple à un prestataire de services) vers un pays situé en dehors de l'EEE sans niveau de protection adéquat, nous vous en informerons à l'avance et nous mettrons en place des garanties appropriées pour assurer un niveau de protection adéquat.

 

5. Combien de temps nous conservons vos données à caractère personnel

 

Verisure ne conservera pas vos données à caractère personnel plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels vos données ont été collectées. Nous fixons nos périodes de conservation en fonction des critères suivants :

 

-    continuation/fin de l'emploi;

-    nature des données (sensibles ou non);

-    les périodes de conservation légales ou les obligations de conservation;

-    les délais d'expiration et de prescription applicables;

-    les procédures en cours ou les litiges (imminents).

 

6. Comment nous protégeons vos données à caractère personnel

 

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et prenons au sérieux la sécurité de vos données à caractère personnel. Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser vos données à caractère personnel. Nos systèmes et programmes sont bien sécurisés afin d'empêcher les personnes non autorisées au sein et en dehors de notre organisation d'accéder à vos données à caractère personnel. L'accès à vos données à caractère personnel est limité aux personnes qui, en raison de leur fonction, doivent avoir accès. En outre, nous avons pris d'autres mesures, telles que le cryptage des données, le cryptage de la communication et le traitement confidentiel des données à caractère personnel.

 

7. Vos droits

 

En vertu de la législation sur la protection de la vie privée, vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel dans les conditions fixées par le RGPD et la loi appliquant le RGPD:

 

•    Vous  pouvez nous demander d'accéder, de rectifier ou d'effacer des données à caractère personnel ou de restreindre le traitement des données à caractère personnel vous concernant. 

•    Vous avez également le droit de demander le transfert des données. 

 

Veuillez noter qu'il ne s'agit pas de droits absolus: des restrictions ou des exceptions peuvent s'appliquer, ce qui peut vous empêcher de faire usage d'un droit ou limiter son utilisation. 

 

Vous avez un accès direct à une grande partie de vos données à caractère personnel via votre compte employé workday. Vous pouvez utiliser ce compte pour consulter et modifier vos données à caractère personnel.  

 

Apprenez-en davantage sur vos droits:

 

Droit d'inspection: 

Vous pouvez nous demander une copie des données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet et des informations sur la manière dont nous les traitons. 

 

Droit de rectification:

Vous pouvez nous demander de corriger ou de compléter vos données à caractère personnel si elles sont incorrectes ou incomplètes. 

 

Droit à l'effacement ("droit à l'oubli"):

Vous pouvez nous demander de supprimer vos données à caractère personnel lorsque : (i) les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons collectées ou pour lesquelles nous les traitons, (ii) lorsque nous traitons les données à caractère personnel conformément à votre consentement et que vous retirez ce consentement, (iii) lorsque vous vous opposez au traitement et que cette objection est fondée, (iv) lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est illégal, ou (v) lorsque nous sommes tenus par la loi d'effacer vos données à caractère personnel. 

 

Il existe un certain nombre d'exceptions spécifiques au droit à l'oubli. Par exemple, si nous sommes tenus par la loi de traiter certaines données à caractère personnel, nous ne sommes pas tenus de donner suite à votre demande d'oubli. 

 

Droit à la restriction :

Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de restreindre temporairement le traitement de vos données à caractère personnel, par exemple pendant la période d'évaluation de votre demande de rectification ou de votre objection au traitement de vos données à caractère personnel.

 

Droit à la portabilité des données :

Vous pouvez nous demander de recevoir ou de transférer à un tiers, sous une forme structurée commune et lisible par machine, les données numériques que nous avons reçues de vous et que nous traitons sur la base de votre consentement ou pour exécuter un contrat avec vous.

 

Pour toute information ou pour introduire une demande, veuillez nous contacter par courriel ou par courrier. Si vous avez l'intention d'exercer vos droits d'accès, de rectification, de suppression ou de restriction de traitement, veuillez joindre à votre demande une copie d'une preuve d'identité. Si vous avez une plainte ou une préoccupation concernant la façon dont nous utilisons vos données à caractère personnel, veuillez d’abord nous contacter et nous essaierons de résoudre le problème dans les meilleurs délais.                 

               

Vous avez toujours le droit de vous plaindre auprès d'un contrôleur de la protection des données :

 

Autorité de protection des données

Site web : https://gegevensbeschermingsautoriteit.be

Adresse postale : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles ; contact@apd-gba.be 

 

 

8. Objection

 

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel sur la base d'intérêts légitimes (voir ci-dessus la rubrique " Quelles données à caractère personnel nous traitons à votre sujet et pourquoi? "). Pour plus d'informations ou pour faire opposition, veuillez envoyer un courrier ou un e-mail à notre DPO à l'adresse privacy@verisure.be.

 

 

9. Quelle est votre responsabilité?

 

Vous êtes responsable des informations personnelles que vous nous fournissez ou mettez à notre disposition. À cet égard, vous êtes tenu de fournir des informations pertinentes, véridiques, exactes et non trompeuses. Vous devez vous assurer que les informations fournies ne contiennent pas de contenu obscène ou diffamatoire, qu'elles ne violent en aucune façon les droits de tiers, qu'elles ne contiennent pas de code malveillant ou qu'elles ne peuvent faire l'objet d'aucune action en justice. En outre, si vous fournissez des informations personnelles sur une autre personne, comme celles auxquelles vous faites référence, vous êtes tenu de fournir des avis juridiques et d'obtenir les autorisations nécessaires pour que nous puissions collecter et utiliser ces informations dans les conditions prévues par la présente politique de confidentialité.

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